Liste alım satımı yapmıyoruz
Kolay Toplu Mail, e-posta adresi veya telefon numarası listesi satın alma, satma, kiralama ya da liste temin etme hizmeti sunmaz. Müşteriler platformdan hazır alıcı listesi satın alamaz. Hizmet, müşterilerin hukuka uygun biçimde oluşturdukları kendi alıcı listeleriyle kampanya hazırlaması ve gönderim yapması içindir.
Müşteri listelerini pazarlamıyoruz
Müşterilerimizin yüklediği kişisel verileri ve alıcı listelerini satmayız, kiralamayız veya başka müşterilerin pazarlama faaliyetleri için kullandırmayız. Bir müşterinin listesini başka bir müşteriye sağlamayız. Bu verileri kendi bağımsız reklam veya liste geliştirme amaçlarımız için kullanmayız.
Veriler hangi amaçla işlenir?
Müşterinin alıcı verileri, kararlaştırılan gönderim, abone yönetimi ve raporlama hizmetlerini müşteri talimatları doğrultusunda yürütmek için işlenir. Hesap yönetimi, faturalama, güvenlik ve kanuni kayıtlar gibi kendi faaliyetlerimizdeki işlemler ayrı değerlendirilir. Bu politika, bu faaliyetler için gerekli ayrıntılı KVKK aydınlatma metninin yerine geçmez.
Yetkisiz paylaşımı önleme ilkesi
Müşteri verileri başka kişilerin ticari kullanımına açılmaz. Gönderim için alıcı e-posta sunucusuna veri iletilmesi, hizmet için zorunlu ve hukuka uygun altyapı sağlayıcı işlemleri veya yetkili makamların hukuka uygun talepleri, liste satışıyla aynı şey değildir. Böyle işlemler varsa amaç, kapsam, hukuki dayanak ve alıcı grupları açıklanmalı; yalnızca gerekli veriyle sınırlı tutulmalıdır. Hiçbir koşulda hiçbir aktarım yapılmadığı şeklinde gerçeği aşan bir taahhüt verilmez.
Veri koruma ve erişim
Platformda işlenen müşteri verilerini korumak, yetkisiz erişimi önlemek ve veri sızıntısı risklerini azaltmak için uygun teknik ve idari tedbirler alınır. Hizmet gereği erişim görev ve yetkiyle sınırlandırılır. Müşteriler de hesap bilgilerini paylaşmamalı, güçlü parolalar kullanmalı, kullanıcı yetkilerini güncel tutmalı ve dışa aktardıkları alıcı listelerini güvenli saklamalıdır. Şüpheli erişim fark edildiğinde gecikmeden destek ekibine bildirilmelidir. Somut güvenlik kontrolleri ve saklama düzeni veri işleme ekinde doğrulanır; bu metin mutlak veya sıfır riskli güvenlik garantisi vermez.
Müşterinin liste sorumluluğu
Alıcı verilerinin kaynağını, işleme amacını ve kampanya alıcılarını belirleyen müşteri, bu işlemler bakımından veri sorumlusu rolünü üstlenir. Gerekli aydınlatmayı yapmak, uygun hukuki sebebi belirlemek, gerektiğinde onay almak ve çıkış taleplerini uygulamak müşterinin sorumluluğundadır. Ticari ileti izni ile KVKK kapsamındaki işleme şartları ayrı değerlendirilir.
Yayın öncesi doğrulama
Bu sayfa hukukçu incelemesi için politika taslağıdır. Şirket kimliği, gerçek veri akışı, altyapı sağlayıcıları, yurt dışı aktarım durumu ve başvuru kanalları doğrulanarak tamamlanmalıdır. Sağlayıcının veri güvenliği dahil kendi kanuni yükümlülükleri devam eder.
İnceleme dayanakları
KVKK: Veri sorumlusu ve veri işleyenin belirlenmesi · KVKK: Veri güvenliği yükümlülükleri